Войти с помощью:
Основная информация о проекте
Детальное описание проекта
После успеха зимнего спортивного фестиваля Вышки и множества положительных отзывов гостей HSE SNOWFEST 2019 наша команда приняла решение восстановить давнюю традицию клуба ЭВС и провести летний HSE SUMMERFEST.
Летний студенческий фестиваль ВШЭ пройдет в конце июня 2019 в одном из парков Москвы и будет посвящен теме здорового образа жизни, спорта и экологии.
Центральной частью фестиваля станут Забег и Велоквест, участники которых смогут побороться за ценные призы от партнеров фестиваля.
Помимо этого, фестивальная часть будет включать в себя несколько зон:
Зона тренировок и мастер-классов по следующим дисциплинам:
Йога
Кроссфит
Танцы
Туризм
Паркур
Йо-йо
Футбол (для начинающих девушек и парней)
2. Зона чемпионатов и состязаний по следующим дисциплинам:
Спортивное ориентирование
Волейбол
Баскетбол
Футбол
Бадминтон
Большой теннис
Настольный теннис
Лазертаг
3. Зона свободного занятия различными видами спорта:
Балансборд
Велотренажеры
Скейт-парк
4. “Зеленая зона”:
Знакомство с методами переработки мусора, эко-движениями, стилем zero-waste
Эко-выставка
Эко-мастер-классы
5. Лекции на пуфиках по разным темам:
Здоровый образ жизни
Спорт
Экология
6. Healthy-фудкорт
Смузи и свежевыжатые соки
Полезная еда
Промо-точки партнеров фестиваля
Помимо этого, пространство фестиваля будет оформлено в едином стиле. Гости фестиваля смогут полюбоваться арт-объектами и сфотографироваться в специально оформленной фотозоне. А на различных точках фестиваля будут предусмотрены полезные и приятные призы.
В период усиленной учебной деятельности физическая активность пропадает из жизни как студентов, так и преподавателей Вышки. HSE SUMMER FEST призван восстановить силы всех самых трудолюбивых, совместив общение с друзьями с приятным времяпрепровождением на открытом воздухе. Зонирование по различным видам спорта даст возможность гостям фестиваля попробовать свои силы в новых для них дисциплинах. HSE SUMMER FEST воплощает корпоративные ценности НИУ ВШЭ, напоминая о важности наличия спорта в повседневной деятельности как части здорового образа жизни. Хорошее физическое состояние - залог успеха в работе! HSE SUMMER FEST решит ряд существующих проблем:
Малая физическая активность студентов в учебное время
Небольшое количество Вышкинских мероприятий в конце учебного года и возможностей централизованно отметить окончание учебы
Недостаток осмысленности молодежи в вопросах экологии
Любой проект, даже очень тщательно спланированный, не исключает возникновение непредвиденных обстоятельств. Задача организаторов - распознать риски и продумать стратегию их нивелирования.
В связи со спецификой спортивных мероприятий большое внимание следует уделять безопасности участников во избежание возможных травм. В связи с этим в каждой зоне Summer Fest’а предполагается наличие профессиональных инструкторов, следящих за правильным выполнением упражнений и заданий. Помимо прочего, в течение всего мероприятия на площадке обязательно присутствует бригада скорой помощи.
Новизна проекта, будучи очевидным преимуществом, может повлечь за собой второй риск - привлечение гораздо большего количества участников, чем запланировано организаторами. Чтобы исключить столпотворение в центральных зонах фестиваля, будут оборудованы отдельные площадки с разнообразными тренировками и мастер-классами для разогрева и вовлечения людей с различными интересами. Такой подход позволит равномерно распределить участников по территории без ущерба для удовольствия каждого.
Для регулирования количества людей на соревнованиях будет организована регистрация с ограниченным числом мест.
Также существует риск набрать слишком мало людей. В целях предотвращения такой ситуации будет проводится активная рекламная кампания в социальных сетях и в корпусах Вышки.
Обширное пространство, длительность и разноплановые развлечения могут привести к затруднению взаимодействия команды непосредственно во время мероприятия, поскольку мобильные телефоны и ноутбуки имеют свойство быстро разряжаться. На основании опыта предыдущих проектов, данная проблема успешно решается составлением для куратора каждой зоны четких инструкций и расписания и предоставлением раций для моментальной связи в экстренных случаях.
Кроме бури положительных эмоций каждому участнику HSE Summer Fest принесёт:
Новые знакомства с интересными людьми, близкими вам по духу;
Возможность попробовать себя в разных активных и экстремальных видах спорта и подтянуть свои мышцы перед пляжным сезоном;
Сближение со всей Вышкинской семьей и просто очень приятное времяпрепровождение.
НИУ ВШЭ, кроме того, получит значительные выгоды, которые отразятся как на внеучебной студенческой жизни, так и на университете в целом. Так, HSE SUMMER FEST будет способствовать:
Повышению уровня вовлеченности студентов НИУ ВШЭ в занятия физической культурой и спортом;
Возрастанию интереса студентов к непосредственному участию в мероприятиях, проводимых студенческими организациями НИУ ВШЭ, их организации и поддержке;
Продвижению волонтерской деятельности путем привлечения к помощи в организации фестиваля студентов-добровольцев;
Развитию спортивных навыков у участников HSE SUMMER FEST, что даст возможность привлечь студентов и сотрудников НИУ ВШЭ к занятиям новыми видами спорта.
В свою очередь,благодаря большому количеству участников НИУ ВШЭ в очередной раз оправдает свою репутацию самого активного и небезразличного к саморазвитию своих студентов и сотрудников высшего учебного заведения.
Для нашей команды, как и всегда, индикатором успешности проекта в первую очередь станет обеспечение достойного уровня безопасности и комфорта посетителей, а также их заинтересованность, хорошее настроение и положительные эмоции. Результаты работы помимо всего прочего будут оцениваться исходя из отзывов посетителей фестиваля, относящихся к разным целевым группам: студенты, выпускники, преподаватели, сотрудники, их семьи и друзья.
Достаточная суммарная численность людей на фестивале — 700-1000 человек.
Численность также не должна превысить норму, о чем наша команда позаботится заранее и учтет риски.
HSE SUMMER FEST должен стать аналогом HSE SNOW FEST, заменяя зимние активности летними видами спорта. Зимний фестиваль HSE SNOWFEST 2019 привлек внимание большого числа студентов и преподавателей. Исходя из этого, предполагается достойный уровень вовлеченности аудитории и на летнем фестивале. Помимо этого, у нас есть отличная возможность задействовать большее число видов спорта летом, что поможет привлечь более широкую аудиторию и подобрать каждому из гостей занятие по душе.
Чтобы понять, как итоги HSE SUMMER FEST повлияют на проект в будущем, выделим краткосрочные и долгосрочныеперспективы развития:
Популяризация HSE SUMMER FEST не только в стенах Высшей школы экономики, но и среди других ВУЗов Москвы => проведение фестиваля в последующие годы с более насыщенной программой летних активностей;
Налаживание и поддержание взаимовыгодных связей с владельцами места проведения фестиваля для дальнейшего сотрудничества;
Создание новых узконаправленных проектов, связанных с теми видами спорта, которые заинтересуют большую часть присутствующих на фестивале;
Привлечение спонсоров для финансовой поддержки фестиваля;
Обновленная программа HSE SUMMER FEST с возможным расширением площадки проведения и добавлением новых видов активностей, которые привлекут еще большее количество участников.
Привлечение новых людей в команду организаторов проекта.
Получение студентами ценного опыта реализации масштабных проектов.
При успешном проведении HSE SUMMER FEST 2019 представленные выше перспективы будут иметь положительную динамику развития.
Команда и партнеры проекта
Смета проекта
Этапы реализации проекта
Добавить описание
Общий срок реализации проекта: 105 дней
Дополнительная информация
Хотелось бы акцентировать внимание уважаемого жюри на том, что данный проект станет, если так можно сказать, итогом нашей многолетней работы над спортивными проектами благодаря своему широкому разнообразию внутренних мероприятий и активностей. У нас есть отличный опыт работы с соревнованиями по различным видам спорта, с рекреационными мероприятиями, есть понимание специфики работы с большой аудиторией и контролем ее безопасности непосредственно на площадке мероприятия.
Для нас важно воплотить свои навыки в таком крупном и важном летнем проекте, и мы с большой радостью готовы принять на себя такую ответственность.
Документы