Внимание! Для входа через социальные сети нужно предварительно зарегистрироваться на портале и подключить к нему свои аккаунты в социальных сетях.

Войти с помощью:

Регистрация компаний

Проект допущен к голосованию

Основная информация о проекте

Шаг 1 из 7
Название проекта
HSE SUMMER FEST
Категория проекта
Веб-сайт проекта
Организация
Клуб "Экстремальные виды спорта"

Детальное описание проекта

Шаг 2 из 7

Команда и партнеры проекта

Шаг 3 из 7

Команда

Варвара Суханова
Координатор проекта
Координатор проекта
Ангелина Полоусова
Координатор проекта
Креативный директор фестиваля
Анна Боброва
Координатор проекта
Ответственная за развлекательную программу и лекторий
Полина Дранникова
Координатор проекта
Работа с волонтерами и со спонсорами
Виктория Розова
Координатор проекта
Ответственная за PR
Полина Пожидаева
Координатор проекта
Ответственная за СММ
Арина Уланова
Координатор проекта
Ответственная за спортивные тренировки и мастер-классы
Дмитрий Антонов
Координатор проекта
Координатор забега

Партнеры

Смета проекта

Шаг 4 из 7

Организация питания участников

Итого: 48 000Р

Расходы на типографию и полиграфию

Итого: 16 000Р

Расходы на канцелярские товары

Итого: 3 000Р

Транспортные расходы

Итого: 0Р

Сувенирная продукция

Итого: 0Р

Прочие расходы (конкретизируйте, пожалуйста)

Итого: 232 701Р

Привлечение софинансирования

Итого: 0Р
Итого расходов: 299 701Р
Сумма необходимого финансирования: 299 701Р

Этапы реализации проекта

Шаг 5 из 7
Утверждение предварительного списка активностей
15-Мар-2019

Создание презентации для переговоров с парком
25-Мар-2019

Рассылка презентации выбранным паркам
30-Мар-2019

Рассылка предложений о сотрудничестве производителям/поставщикам еды
10-Апр-2019

Утверждение плана продвижения
10-Апр-2019

Переговоры с RussiaRunning о хронометраже забега
15-Апр-2019

Рассылка предложений спортивным партнерам
15-Апр-2019

Заключение договора с парком
20-Апр-2019

Подготовка наполнения сайта Summer Fest
20-Апр-2019

Создание общего стиля фестиваля
20-Апр-2019

Утверждение списка активностей
25-Апр-2019

Составление контент-плана для социальных сетей
25-Апр-2019

Утверждение наполнения фестиваля с парком
30-Апр-2019

Рассылка предложений о сотрудничестве
30-Апр-2019

Составление списка необходимого для забега оборудования
30-Апр-2019

Составление итогового списка выступающих лекторов
30-Апр-2019

Оформление социальных сетей
05-Мая-2019

Создание дизайна плакатов
05-Мая-2019

Согласование маршрута велоквеста с администрацией парка
10-Мая-2019

Составление списка необходимого оборудования для велоквеста
10-Мая-2019

Согласование маршрута забега с администрацией парка
10-Мая-2019

Составление списка необходимого оборудования для лекций
10-Мая-2019

Договор с Dj и ведущим
10-Мая-2019

Привлечение партнеров для эко мастер-классов
10-Мая-2019

Создание регистрации на Timepad
10-Мая-2019

Составление списка необходимых материалов для оформления
10-Мая-2019

Определение видов работы и необходимого числа волонтеров
10-Мая-2019

Составление списка необходимых материалов для каждой зоны
15-Мая-2019

Поиск партнеров для аренды велосипедов
15-Мая-2019

Окончательное заключение договоров со спортивными партнерами
15-Мая-2019

Составление списка необходимого оборудования для тренировок и мастер-классов
15-Мая-2019

Заказ оборудования для мастер-классов и тренировок
15-Мая-2019

Окончательное заключение договоров с фуд партнерами
15-Мая-2019

Запуск сайта Summer Fest
15-Мая-2019

Открытие регистрации волонтеров
15-Мая-2019

Составление официальной программы программы для гостей
20-Мая-2019

Заключение окончательных договоров со спонсорами
20-Мая-2019

Добавить описание

Планирование организации питания всех зон
20-Мая-2019

Составление списка оборудования для фуд партнеров и эко мастер-классов
20-Мая-2019

Составление списка реквизита для сцены
20-Мая-2019

Добавить описание

Монтаж видео
20-Мая-2019

Составление расписания для организаторов
31-Мая-2019

Заказ материалов и оборудования
31-Мая-2019

Добавить описание

Отправка договоров поставщикам на согласование
31-Мая-2019

Добавить описание

Согласование выступлений с выступающими
31-Мая-2019

PR мероприятия. 1 часть.
31-Мая-2019

Создание дизайна пресс-волла и баннера
31-Мая-2019

Заключение договора со скорой
05-Июн-2019

Проведение пробного велоквеста
05-Июн-2019

Подготовка регламента забега
05-Июн-2019

Открытие записи на мастер-классы и тренировки
05-Июн-2019

Поиск фотографа и видеографа
05-Июн-2019

Предоставление счета в бухгалтерию
10-Июн-2019

Составление плана доставки оборудования
10-Июн-2019

Планирование стартового городка велоквеста
10-Июн-2019

Планирование стартового городка забега
10-Июн-2019

PR мероприятия. 2 часть.
10-Июн-2019

Набор волонтеров
10-Июн-2019

Оформление номеров, схемы трассы и табличек с зонированием
15-Июн-2019

Изготовление медалей
15-Июн-2019

Подготовка стартовых протоколов
20-Июн-2019

Печать материалов
20-Июн-2019

Рассылка расписания волонтерам
20-Июн-2019

Доставка оборудования
28-Июн-2019

Подготовка счетов/актов
28-Июн-2019

Добавить описание

Проведение фестиваля
28-Июн-2019

Добавить описание



Общий срок реализации проекта: 105 дней

Дополнительная информация

Шаг 6 из 7
Вы можете добавить фото и видео о своем проекте.

Документы

Шаг 7 из 7
Summer Fest 2019 План работы.pdf
Описания нет
Загружен 2019-03-10 20:43:42
Смета HSE SUMMER FEST 2019.pdf
Описания нет
Загружен 2019-03-11 23:49:24