Внимание! Для входа через социальные сети нужно предварительно зарегистрироваться на портале и подключить к нему свои аккаунты в социальных сетях.

Войти с помощью:

Регистрация компаний

Проект допущен к голосованию

Основная информация о проекте

Шаг 1 из 7
Название проекта
HSE Exchange Night
Категория проекта
Веб-сайт проекта
Организация
ESN HSE Moscow

Детальное описание проекта

Шаг 2 из 7

Команда и партнеры проекта

Шаг 3 из 7

Команда

Федор Шаулин
Координатор проекта
Студент 2-ого курса образовательной программы "Культурология"
Организовывал HSE Exchange Night c первого запуска в декабре 2017 года.
Екатерина Добровольская
Координатор проекта
Студентка 2-ого курса образовательной программы "Социология"
Отвечает за финансы и договоры. Организовывала HSE Exchange Night c первого запуска в декабре 2017 года.
Никита Чичкин
Выпускник ВШЭ программы "Социология"
Отвечает за программную составляющую. Идейный вдохновитель мероприятия.
Алиса Бабаева
Выпускница ВШЭ программы "Политология"
Отвечает за интерактивную часть программы. Идейный вдохновитель мероприятия.
Екатерина Диденко
Студентка 2-ого курса образовательной программы "Востоковедение"
Отвечает за коммуникацию со студенческой организацией Erasmus Student Network
Екатерина Мазур
Студентка 4-ого курса образовательной программы "Реклама и связи с общественностью"
Отвечает за пиар мероприятия
Дмитрий Груздев
Студентка 4-ого курса образовательной программы "Менеджмент"
Отвечает за web-дизайн и почтовые рассылки

Партнеры

Смета проекта

Шаг 4 из 7

Организация питания участников

Итого: 45 000Р

Расходы на типографию и полиграфию

Итого: 15 000Р

Расходы на канцелярские товары

Итого: 1 000Р

Транспортные расходы

Итого: 0Р

Сувенирная продукция

Итого: 62 500Р

Прочие расходы (конкретизируйте, пожалуйста)

Итого: 89 000Р

Привлечение софинансирования

Итого: 0Р
Итого расходов: 212 500Р
Сумма необходимого финансирования: 212 500Р

Этапы реализации проекта

Шаг 5 из 7
Утверждение программы мероприятия
24-Мар-2019

После каждого мероприятия мы разбираем отзывы о нём и вносим корректировки. Иногда мы вносим корректировки в программу, если понимаем, что мероприятие от этого станет лучше.

Разработка сайта
31-Мар-2019

Мы решили, что нам необходимо сделать сайт. Он поможет информировать людей о нашем мероприятии, будет площадкой, где можно публиковать важные материалы по итогам Exchange Night, где можно собирать информацию по нашим мероприятия, и где можно оперативно информировать о наших проектах. 

Утверждение договоров лофта и кейтеринга
22-Апр-2019

Лофт и кейтеринг основные затраты нашего мероприятия, поэтому подготовка договором

Подготовка первичного списков участников
30-Апр-2019

После того как стали известны результаты конкурса академической мобильности, мы делаем рассылку через отдел международной студенческой мобильности, чтобы начать составлять списки участников.

Подготовка модераторов
13-Мая-2019

Мы готовим модераторов в зависимости от тех стран, куда студенты ВШЭ едут на мобильность.

Завершаем приготовление подарков для участников и украшений помещения
20-Мая-2019

Для того, чтобы оставить приятное впечатление и позволить участникам извлечь максимум из мероприятия, мы готовим сувенирную продукцию, которую будет полезна во время обмена.

Проводим мероприятие
30-Мая-2019

К этому времени у нас есть готовый лофт и кейтеринг, модераторы прошедшие тренировку, упакованы подарки, а ведущие мероприятия и волонтеры повторяют свои реплики.



Общий срок реализации проекта: 67 дней

Дополнительная информация

Шаг 6 из 7
Вы можете добавить фото и видео о своем проекте.

Документы

Шаг 7 из 7
Smeta_ExchangeNight_зима2019 (1).xlsx
Поскольку изначально не получалось загрузить смету через форму на сайте, мы прикрепляем её документом.
Мы хотели бы сделать акцент на том, что при подготовке данного мероприятия мы стремимся минимизировать финансовые издержки. Например, бренд-бук мы создадим при поддержке факультета Дизайна, студенты которого сделают нам его в качестве своего внутреннего проекта. Мы приглашаем своих друзей-фотографов/видеографов и зовем волонтеров, чтобы не тратить деньги на найм временного персонала.
Но есть статьи расходов, от которых напрямую зависит качество мероприятия, и экономить на них мы не можем. Именно поэтому мы закладываем такие суммы на аренду лофта, услуги кейтеринга и подарки.
Загружен 2019-03-11 18:57:36